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《轻松搞定 ZTD:终极简单的效率系统》




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经管 企业管理 管理指南

更新时间:2021年10月28日

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目录

引言

“人们感受到的很多压力并非源自有很多事要做,而是源自他们做的事已经开了头但没有完成。” 戴维·艾伦(David Allen) 这本书是写给这样一些人,他们想让生活更具条理性,真正希望执行待做事项清单中的事情。 如果你是这些人中的一员,你将会在这本书里找到一些有价值的理念。 “轻松搞定”(Zen To……

第一章 为什么要ZTD?

“至繁归于至简。” 达·芬奇(Leonardo Da Vinci) 我从市面上最好的效率系统,包括戴维·艾伦的“搞定”(Getting Things Done,把事情做完,简称GTD)、史蒂芬·柯维(Stephen Covey)的“高效能人士的七个习惯”,抽取一些最佳的理念,然后融合其他有用的理念,……

第二章 综述:ZTD是什么?

“要事不应任凭琐事支配。” 歌德(Goethe) 现在,让我们来看看“轻松搞定”(ZTD)到底是什么:它是10个习惯的组合,将会帮助你变得有条理,简化生活,把控好事情,并且真正把事情搞定。 如果你采用ZTD,不需要培养所有这10个习惯,只需根据自己的风格,挑出对你有用的若干习惯,然后专心培养它们。 ……

第三章 极简版ZTD:更简单的选择

“凡事应该极致简单,而不是稍微简单一点。” 爱因斯坦(Albert Einstein) 对有些人而言,在培养习惯的过程中,即使一次只培养一个,总共要培养10个,也难以应对,而且也过于复杂。因此,对于想执行最简化系统的那些人,这里有极简版的ZTD——仍然高效但不必全盘付出的版本。 极简版ZTD只有4个……

第四章 培养10个习惯

“只要开始,行动就完成了一半。” 希腊谚语 ZTD的精华是培养10个习惯,一次培养一个。人们可能不知道,他们在使用其他效率系统时,存在一个主要问题,即他们试图一次性改变一系列习惯。 他们对此非常热衷,尝试一举搞定,结果却“旧症复发”。之后他们回过神来,再次失败。这就像节食或运动——如果不采用成功有效……

第五章 习惯1:搜集

“人们感受到的很多压力,不是源于有太多事情要做,而是源于没有完成已经开了头的事。” 戴维·艾伦(David Allen) 当我们忙个不停的时候,想法不断闪现在脑海中,邮件不断投到家里,文书工作不停堆到桌子上,电话号码和预约不停给到我们……然后它们消失了或被遗忘掉,又或者被放置于落满灰尘的抽屉里,再也……

第六章 习惯2:处理

“生活不仅仅是匆匆赶路。” 甘地 在你养成了用一些收件箱(包括你随身携带的小笔记本或其他简单的记录工具)搜集东西之后,有个问题仍然存在:如何把它们全部处理好? 你应着手处理,对每个项目快速做决定,安排好,直到收件箱变成清空状态,或笔记本上记录的所有内容都已处理好。 将收件箱处理至清空状态 任由物品堆……

第七章 习惯3:计划

“每天独处一段时间。” 达赖喇嘛 有一堆事要做,全新的一天也正向你走来,那么你今天打算做什么? 你每周、每天以及每个瞬间要做什么的决定,汇总起来形成一个工作流程。在ZTD中,我建议你从GTD中抽取缺少结构、即时即刻的工作流程,塑造成一个优化的结构。 为什么要为每一天或一周添加框架,做好计划?因为如果……

第八章 习惯4:行动

“光说不练假把式。” 中国谚语 “行动”的习惯是ZTD系统的关键。其他很多效率系统缺少这个习惯,而它是最重要的。如果你没有实实在在去完成待做事项清单上的事情,你做的其他所有事情都只是瞎忙。 需要强调:行动的重要性超过系统、工具、规划和待做事项清单。 ZTD一次只聚焦一个任务,其他任务先排除在外。不要……

第九章 习惯5:建立清单系统

“简化,简化,再简化” 梭罗 任何一个时间管理系统的关键内容之一,是待做事项清单,它帮你整理好所有当前不能做的任务,让你一直都清楚需要做哪些事情。 戴维·艾伦的GTD建议你将任务分类,整理到不同的待做事项清单,即“情境清单”,如@工作、@电脑、@家里、@电话、@杂事等等。这样做的原因是,当你处于某个……

第十章 习惯6:整理

“预测未来的最好方式,是创造未来。” 史蒂芬·柯维 关于整理,有个非常古老但可能是最重要的老生常谈:“指定一个地方初步放置所有物品,所有物品各归其位。” 这句话为何如此盛行?因为它确实有效。接下来一起看看如何养成这个习惯,做到再也不丢失任何物品。 纸张是否在你桌子上散落得到处都是?你是否每天都要找车……

第十一章 习惯7:回顾

“在努力做事的高贵艺术之外,还有不做事的高贵艺术。生活的智慧,在于消除不重要的事情。” 林语堂 一起直面这个问题:即使是我们当中最优秀的人,随着时间推移也会中断对事情的记录,失去对目标的专注,使精心规划的系统趋于瓦解。由于工作周忙碌,工作之外的生活也忙碌,即便是最好的系统,都将变得混乱。 这时我们的……

第十二章 习惯8:简化

“开悟之前,我砍柴、挑水;开悟之后,我依然砍柴、挑水。” 禅宗语录 如果你像我一样,清单上有一长串任务要完成,并且它们可能是不同情境下的任务(工作、个人、杂事、电话等),结果数量过多,难以应对。你无法完全移除清单上的任务,因为任务每天都在增加。 因此,要简化清单,只留精华,这样你就不再需要复杂的规划……

第十三章 习惯9:设定惯例

“禅不是某种形式的兴奋之举,而是对我们每日惯例的专注。” 铃木俊隆 创建每日和每周惯例,让你每天和每周感觉更泰然、有序。 惯例也能够极大简化工作和生活,这样你的日子将不会过得既混乱又复杂。你可以聚合相似的任务,批量处理,还能确保只做真正需要做的事情。 最重要的是,惯例让你把控好每一天,而不是受制于所……

第十四章 习惯10:找到热情

“没有热情,世上任何伟业都无法完成。” 黑格尔 在所有“轻松搞定”(ZTD)的习惯中,“找到热情”这个习惯是最难的、也可能是最重要的一个。 如果本书提到的10个习惯,你选择只培养一个,我会推荐“找到热情”。它是这个效率系统必不可少的内容吗?也不是,你应用其他习惯,跳过这个,也照样能变得有效率、有条理……

第十五章 实行ZTD的一天

“不要把动作当成行动。” 欧内斯特·海明威 你可能会思考以上所有10个习惯,想知道在实际操作中将会如何。其实,“轻松搞定”(ZTD)正是我自己每天使用的系统,我可以告诉你实行ZTD的一天是怎样的。 不过,我不想呈现我个人生活的细节,我们来看一个假想的ZTD实行者,以了解ZTD的实际应用情况。我们假设……

第十六章 ZTD常见问答

“开始行动时,你要常常期待好事将会临门。” 汤姆·霍普金斯(Tom Hopkins) 很多读者写信给我,询问关于“轻松搞定”(ZTD)的问题,我认为在这里用常见问答的形式解答它们,会对大家有所助益。 问题1:ZTD如何做到不同于GTD?它们似乎一样。 ZTD采用了GTD和其他效率系统的一些原则,但各……

第十七章 资源

“‘不是此刻行动’会很快变成‘永远不可能’。” 马丁·路德·金(Martin Luther) 工具 ·待做事项清单: Vitalist, Tadalist, Backpack, Simple GTD, Nozbe, Tracks, Remember the Milk ·日历: Google Cale……

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